Im Rahmen von Systemeinführungen und -erweiterungen sowie bei Reorganisationsprojekten müssen die Aspekte der Kunden, Unternehmen und Mitarbeitenden im Sinne der Zielsetzung beleuchtet werden, welche die Zielhierarchie bilden. Für eine optimale Ausgestaltung der Aufbauorganisation muss eine genügend breite und tiefe Aufgabenanalyse durchgeführt werden, wozu ich eine zweckspezifische, systematische Vorgehensmethodik (xar.auf) mit entsprechenden Vorlagen für die einzelnen Analyseschritte in elektronischer Form zur Verfügung stelle. Damit erreichen wir sauber dokumentierte und nachvollziehbare Arbeitsergebnisse, die speziell auch für die Entscheidungsinstanzen nötig sind. Basierend auf der vorgenommenen Aufgabenanalyse erfolgt anschliessend die Aufgabensynthese mit der Entwicklung des Soll-Zustandes. In Ableitung zur Aufgabenanalyse mit dem

- Aufgabenzweck

- Tätigkeiten

- Zuständigkeiten

- Objekte

- Zeitliche Abfolge

wird die optimale Aufbauorganisationsstruktur spezifiziert, das heisst als

- Linienorganisation

- Stablinienorganisation

- Matrixorganisation

- oder weitere Organisationsstrukturen

 

Aufbauend auf der Aufbauorganisationsstruktur erfolgt die Stellenbildung unter Berücksichtigung der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung (A-K-V), die in einem Funktionendiagramm dokumentiert wird.

In Ableitung zur Stellenbildung mit dem Funktionendiagramm werden die Stellenbeschreibungen erstellt, die im Wesentlichen folgende Inhaltsstruktur haben:

- Funktion mit Einordnung in das betriebliche Stellenbewertungssystem

- Stellung in der Organisation

- Anforderungsprofil (Ausbildung und berufliche Erfahrung, Fachwissen, Zusatzkenntnisse/-fähigkeiten etc.)

- Verantwortung

- Handlungsfeld

- Gremienverantwortung und Mandate

- Verantwortung für Prozesse und Projekte

- Wirtschaftliche Verantwortung / Kostenbudget

- Hauptaufgaben mit den Fach- und Führungsaufgaben

- Nebenaufgaben

- Zusammenarbeit

 

Gerne unterbreite ich Ihnen unverbindlich mein diesbezügliches, praxisbewährtes Leistungsspektrum. Kontaktieren Sie mich bitte für die Klärung von allfälligen Fragen und einer Terminvereinbarung für eine Leistungsvorstellung.