Eine optimale Ablauforganisation basiert auf den Zielsetzungen

• einer Minimierung der Durchlaufzeiten, wo neben den Bearbeitungszeiten besonders den Liege- und Transportzeiten ein spezielles Augenmerk gewidmet werden muss
• einer Optimierung der Kapazitäts- und Belastungsplanung, worunter die zeitwirtschaftlichen Aspekte fallen, damit eine austarierte Kapazitäts- und Belastungsplanung sichergestellt werden kann
• einer zweckmässigen Arbeitsgestaltung mit einer klaren Abstimmung der Arbeitssystemkomponenten und Adaption in der geeigneten Arbeitsorganisation

Bei der Gestaltung der Ablauforganisation mit den einzelnen Zielvorgaben müssen speziell die Aspekte der Arbeitsteilung und der damit verbundenen Auswirkungen hinsichtlich des

• Auftrags-Know-how-Verlusts und der damit
• erforderlichen Zeit für die Erarbeitung der nötigen Informationen für eine sachgerechte Auftragsausführung

beachtet werden. Die vorliegende bildliche Darstellung verdeutlicht schematisch diese Problematik. Trotz der heutigen, modernen Auftragsleitsystemen und -methoden kann dieses Problem nicht vollständig eliminiert werden. Mit gezielten und systematischen Arbeitssystem-, Prozess- und Auftragsanalysen wird jedoch eine erhebliche Problemminimierung und -behebung erreicht.       

Für eine systematische und optimale Planung sowie Umsetzung der Ablauforganisation gibt es eine Reihe von verschiedenen Methoden für die

- Datenerhebung und -analyse

- Ablaufgestaltung

- Ablaufdokumentation und -visualisierung

- Ablaufplanung und -steuerung

Durch meine langjährige praktische Erfahrung in den Belangen rund um die Organisationslehre kenne ich alle wesentlichen Methoden in der effizienten und effektiven Anwendung. Dazu habe ich etliche Templates und Methoden-Standardprogramme (xar.abo) entwickelt bzw. weiterentwickelt, die Sie gezielt in den verschiedenen Phasen der Organisationsentwicklung verwenden können.